HR Specialist

Ben jij een dynamische HR-professional met de ambitie om de employee experience van Vattenfall naar een hoger niveau te tillen?

People Services Delivery NL is op zoek naar een HR Specialist.

Deze positie biedt een mooie kans voor een ambitieuze professional met relevante kennis en ervaring, die een 2e/3e stap wil maken en verder wil groeien in onze (internationale) HR-organisatie.

People Services NL is verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van HR Direct team (HR operations team) en is de linking pin naar Vattenfall stakeholders, zoals: medewerkers, Group Compensation & Benefits, Industrial Relations en de HR business partners in Nederland. Het doel van People Services NL is het aanbieden van een sterke kwaliteit van HR-services. Daarom zijn continue verbetering van de services en een sterke focus op employee experience constante drijfveren in ons dagelijks werk.

Als HR Specialist ga je werken in een internationale setting, dus denken in een grensoverschrijdende context is belangrijk. De stakeholders bevinden zich met name in Nederland. Ons jonge en gedreven team is na een eerdere periode van outsourcing weer nieuw opgebouwd binnen de organisatie.

Wat ga je doen?
Als HR Specialist zorg jij ervoor dat de HR-processen worden uitgevoerd en verbeterd. Je gaat kijken hoe we, met behulpt van AI, onze processen makkelijker kunt maken voor onze medewerkers. Samen met HR Direct zorg jij ervoor dat de administratieve afhandeling en het coördineren van HR processen rondom, met name maar niet gelimiteerd tot tijd en verlof   uitstekend verloopt. Je hebt een scherp oog voor kwaliteit, communicatie en een hoog serviceniveau.

Je rapporteert aan de Director People Service NL. Je werkt nauw samen met de Process Manager en een team van HR specialisten, inzetbaar op verschillende processen en projecten met ieder hun eigen specialiteit en het HR Direct team in Nederland. Buiten het team heb je veel contact met de specialisten van Compensation & Benefits, Industrial Relations, HRIT en HR-leveranciers.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Single point of contact interne HR administratie en payroll collega’s voor de verschillende administratieve processen binnen HR operations.
• Voorzitten en begeleiden van de operationele meetings met de HR direct
• Afstemmen met de procesmanager, specialisten en het support team om een ​​sterke en geïntegreerde kwaliteit van levering te garanderen
• Linking pin naar Vattenfall P&C business partners voor de processen in scope
• Zorgen voor een adequate ticketafhandeling door HR Direct voor de processen in scope, met een verdieping in time and leave en AI
• Continue verbeteringen bedenken en de ruimte zoeken om die samen met HR Direct uit te voeren
• Coördineren of ondersteunen bij change requests of escalaties vanuit business of HR Direct
• Verzorgen van proactieve en reactieve inhoudelijke expertise en advies op jouw vakgebied aan interne collega's en HR Direct.

Locatie:  
Amsterdam

Wie ben jij?
Als persoon ben je in staat om om te gaan met verandering en soms hoge werkdruk. Je bent oplossingsgericht. Je hebt de vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, te organiseren en realistisch en efficiënt te plannen. Met een strategische en analytische focus vertaal je soms complexe zaken in eenvoudige en helder te begrijpen processen en werkinstructies.

Je begrijpt de verschillende belangen van al je stakeholders en weet deze in balans te brengen met een servicegerichte en gestandaardiseerde manier van werken.

Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen en kwalificaties:

• Bachelor of Master diploma in een relevant vakgebied (bij voorkeur HR)
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een relevante HR-omgeving (bijv. in HR/ People Services)
• Kennis en ervaring van de processen in scope (bijv. verlofregistratie)
• Analytisch denkvermogen en ervaring met projectmanagement
• Ervaring in een internationale HR-omgeving
• Bewezen coördinerende vaardigheden en het vermogen om te leiden
• Heldere en gestructureerde communicatie in zowel Nederlands als Engels
• Goed gevoel voor samenwerken en oplossingsgerichte mentaliteit
• Proactieve, enthousiaste en servicegerichte instelling, altijd op zoek naar een weg vooruit

Wij bieden  
Wij bieden je naast een marktconform salaris goede secundaire arbeidsvoorwaarden, die je zelf voor een deel kunt samenstellen. Ook zijn er veel mogelijkheden je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. 

Daarnaast kom je terecht in een moderne, dynamische en plezierige werkomgeving. Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief. 

Standplaats van deze functie is Amsterdam, hybride werken is op dit moment de norm. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans, wij blijven dus samen kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen. 

Solliciteren / Meer weten?  
Klinkt dit interessant? We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 15 september 2026 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met Joany van Megen, Senior Corporate Recruiter, joany.vanmegen@vattenfall.com.  

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond. 

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij,  DISA Global Solutions AB. 

We kijken uit naar je sollicitatie! 

Vattenfall is één van de grootste energiebedrijven in Europa. We maken stroom en warmte en leveren energie aan miljoenen klanten. Dat doen we in Zweden, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Denemarken, Finland én Nederland.

Met zo’n 21.000 werknemers maken we een toekomst mogelijk waarin we voor onze energie minder afhankelijk zijn van het gebruik van fossiele brandstoffen. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.