Expert:in Pension Administration

Du kennst Dich mit betrieblicher Altersversorgung aus und willst etwas bewegen? Dann komm zu uns – unbefristet, mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum!

Als Expert:in Pension Administration bist Du Teil eines engagierten Teams und gestaltest die Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Versorgungsprozesse aktiv mit. Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner – mit dem Ziel, unsere bAV-Lösungen effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert zu gestalten.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Du steuerst und berätst externe Partner wie Unterstützungskassen, Rückdeckungsversicherer und Pensionsdienstleister – und sorgst dafür, dass unsere Versorgungsordnungen korrekt angewendet werden.
• Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Industrial Relations, Compensation & Benefits sowie externen Rechtsanwälten und Familiengerichten zusammen.
• Du beobachtest gesetzliche und interne Änderungen, bewertest deren Auswirkungen und entwickelst passende Maßnahmen.
• Du entwickelst bestehende Prozesse weiter und gestaltest Neue – immer im Einklang mit rechtlichen und internen Vorgaben.
• Du bist Ansprechperson für Geschäftsführungen, HR Business Partner und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die bAV.
• Du koordinierst die komplette bAV-Administration – inklusive Datenpflege in SAP und weiteren HR-Systemen.
• Du bringst Dich aktiv in Sonderaufgaben und HR-Projekte ein.

Wir bei Vattenfall arbeiten an der Fossilfreiheit und brauchen hierfür Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie. Wir sind ein führendes Energieunternehmen in Europa mit rund 21.000 Mitarbeitenden. Seit mehr als 100 Jahren elektrifizieren wir Industrien, versorgen Menschen mit Energie und modernisieren unseren Lebensstil durch Innovation und Zusammenarbeit.

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor)
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, Erfahrung in der betriebliche Altersversorgung ist ein Plus.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Erfahrung in Projektarbeit ist wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office & SAP HR.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst strukturiert und packst mit an – auch wenn’s mal komplex wird.
• Du trittst freundlich und souverän auf – intern wie extern.

Was wir bieten 

Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Du wirst Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung. 

• 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Macht Fit-Guthaben und PME-Familienservice

Weitere Informationen 

Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 23.06.2025. Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst du dich an den Hiring Manager Dirk Schätzke unter dirk.schaetzke@vattenfall.de wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne die Recruiterin Juliane Winkler unter juliane1.winkler@vattenfall.de

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!