Recognition
Chefsassistent/Executive Assistant till Vattenfall Eldistribution
- Full-time
- Vattenfall Eldistribution
- Distribution
- Administration
- Solna
- Professional
__jobinformationwidget.freetext.ExternalReference__
REF9942E
__jobinformationwidget.freetext.ExpiryDate__
07/09/2125 13:26:33
This vacancy has now expired. Please see similar roles below...
Om rollen
Som Executive Assistant på Vattenfall Eldistribution får du en central roll nära den svenska affärsledningen och rapporterar direkt till Vice President Customer & Connections. I rollen kommer du att supportera med administrativa uppgifter, samordna enhetens ledningsgrupp, ansvara för att driva projekt i samråd med enhetschefen och fungera som kontaktperson i både interna och externa ärenden.
Enheten Customer & Connections består av cirka 550 medarbetare och ansvarar för att möta samt utveckla relationen med Vattenfall Eldistributions över en miljon kunder inom både B2B och B2C. Som Executive Assistant blir du en självklar del av enhetens ledningsgrupp och får en nyckelroll i att bidra med både operativt och strategiskt stöd i ledningsgruppens dagliga arbete i en dynamisk, kundnära och samhällsviktig verksamhet. Rollen innefattar även en begränsad mängd administrativt stöd till andra chefer i bolagets ledningsgrupp.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Kalenderhantering och möteskoordinering för fyra chefer i bolagets ledningsgrupp.
- Framställa presentationsmaterial och beslutsunderlag
- Skapa förutsättningar för att ledningsgruppsmöten bedrivs på ett effektivt sätt, inkl. upprättande av agenda, protokollföring, ta in och kvalitetssäkra material
- Stötta i arbete med enhetens internkommunikation, t.ex. planera innehåll, skriva och publicera material i interna kanaler som SharePoint och Viva Engage
- Organisera och genomföra interna event och konferenser – både digitalt och fysiskt
- Hantera dagliga administrativa uppgifter och kontorssupport, t.ex. utläggsrapportering, fakturahantering och resebokningar
- Stötta vid onboarding av nyanställda chefer
Vattenfall Eldistribution AB är Vattenfalls elnätsverksamhet och ett av Sveriges största elnätsföretag. Vi ansvarar för en samhällskritisk infrastruktur som distribuerar el till mer än 900 000 företag och hushåll. Vi bygger framtidens elnät och möjliggör energiomställningen till ett fossilfritt samhälle. Som medarbetare hos oss är du en viktig del i vårt samhällsviktiga uppdrag och bidrar till energiomställningen och en säker elförsörjning för framtida generationer.
Läs mer om hur det är att arbeta här
Vi söker dig som har:
- En relevant akademisk examen
- Erfarenhet av projektledning
- Hög digital mognad och arbetar obehindrat i Microsoft 365 – digitala verktyg är en naturlig och integrerad del av ditt arbetssätt
- Du har en mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
Vi ser det som meriterande om du har:
- erfarenhet av att sätta upp strukturer och processer som effektiviserar arbetssätt.
- erfarenhet av att hantera B2B-kundrelationer på ledningsnivå.
För att lyckas i rollen söker vi dig som:
- Arbetar strukturerat och självständigt, med förmåga att snabbt sätta dig in i nya och komplexa uppgifter. Du tar initiativ och driver arbetet framåt med hög grad av ansvarstagande.
- Har god analytisk förmåga och kan tolka information och sammanställa relevanta beslutsunderlag.
- Du har ett proaktivt arbetssätt, och använder kommunikation som ett strategiskt verktyg. Du anpassar innehåll, format och kanal efter mottagare och syfte – oavsett om det handlar om att skapa en presentation till ledningen, skriva intern information eller hantera mejl på ett professionellt och träffsäkert sätt.
- Är lösningsorienterad, har en stark servicekänsla och trivs i en roll där du får bidra till både struktur och utveckling.
- Har lätt för att skapa nätverk och bygga förtroendefulla relationer, och agerar alltid med hög integritet.
Vi erbjuder en spännande arbetsvardag och en bra balans i livet på en attraktiv arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi arbetar i en säker och motiverande miljö, med en stark och positiv kultur präglad av omtanke för alla. För att du ska trivas erbjuder vi möjlighet till ständigt lärande, bra arbetsvillkor och ett brett utbud av personalförmåner. Läs mer om våra förmåner här.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och attraktivt företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall Eldistribution värdesätter allas lika värde och arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
Placeringsort
Solna
Kontaktpersoner
För mer information om tjänsten kontakta Mikaela Viklander, mikaela.viklander@vattenfall.com. (tillbaka från semester den 4 augusti)
För information om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare: Anna Uppström, anna.uppstroem@vattenfall.com (tillbaka från semester den 11 augusti)
Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Jan-Olof Eriksson, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti.
Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Tester kan vara del av rekryteringen. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag den 17 augusti.
Vattenfall Eldistribution är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vi ser fram emot din ansökan!
Application process
What we aim to ensure with our Compensation & Benefits
Security
Flexibility
Wellbeing
Similar jobs you might be interested in
Salary
Location
Solna
Job Type
Professional
Type of Employment
Full-time
Category
Administration
Brands
Vattenfall
Location
Solna
Unit
General Business
Description
Are you interested in process improvement? We are now looking for a driven VMS Process Coordinator to join our team!The position is within CEO Office in SF Legal & CEO Office, and reports to Head of C
Reference
62328cab-919e-4277-8298-ef9ec0a0f49a
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Copenhagen
Job Type
Professional
Type of Employment
Full-time
Category
Administration
Brands
Vattenfall
Location
Copenhagen
Unit
Wind
Description
As our Executive Assistant & Project Coordinator in Copenhagen, you’ll support Vattenfall’s VP of People, Culture & QHSSE, manage cross-border projects, and drive team initiatives that help power our
Reference
1810ddc4-ffaa-4583-bacf-fa7cb8112b58
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Kolding
Job Type
Professional
Type of Employment
Full-time
Category
Administration
Brands
Vattenfall
Location
Kolding
Unit
Wind
Description
As our Executive Assistant & Project Coordinator in Copenhagen, you’ll support Vattenfall’s VP of People, Culture & QHSSE, manage cross-border projects, and drive team initiatives that help power our
Reference
674ea414-d842-4e4c-9c52-bd33321d1a75
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Visby
Job Type
Professional
Type of Employment
Full-time
Category
Administration
Brands
Geab
Location
Visby
Unit
General Business
Description
Vill du vara spindeln i nätet i en dynamisk organisation där du får möjlighet att göra verklig skillnad? Vi söker nu en engagerad och självgående koordinator.Om rollenSom koordinator är du en nyckelpe
Reference
ad04a824-c281-4acc-803e-58674a3d8ef2
Expiry Date
01/01/0001