Werkstudent:in Administration & Marketing-Support (w/m/d)

Du möchtest bereits im Studium Verantwortung übernehmen und Einblicke in eine moderne, internationale Arbeitsumgebung gewinnen? In BA Markets unterstützt du als Werkstudent:in unser Team im Bereich Administration & Marketing-Support. Du bringst Struktur in Abläufe, sorgst für Organisation im Teamalltag und unterstützt dort, wo du wirklich Impact hast – von Events über Onboarding bis hin zu Marketingnahen Tätigkeiten. Gemeinsam gestalten wir eine effiziente, kollaborative und nachhaltige Arbeitswelt. 

Deine Aufgaben 

Office & Administration 

• Bearbeitung von Postein- und -ausgang  
• Officemanagement: Arbeitsmaterialien bereitstellen, Ordnung & Struktur sicherstellen  
• Pflege und Verwaltung verschiedener Listen (u. a. Urlaubslisten, Teilnahmeübersichten, Kontaktlisten) 
• Account-Datenpflege und -Verwaltung  
• Rechnungen prüfen & codieren sowie Vorbereitung der Rückstellungsliste zum Jahresende 
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Dokumentationen  
• Teamsupport als erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen 

Organisation & Koordination 

• Catering für Meetings, Workshops und Events planen 
• Raumbuchungen koordinieren & Agenden vorbereiten 
• Organisation von internen Abläufen und Workshops (z. B. Teamtage)  
• Planung und Umsetzung von Feiern & Teamevents (z. B. Weihnachtsfeier, Teamtage) 
• Unterstützung bei internen Teilprojekten, Präsentationen, Recherchen & Protokollen  

Onboarding, People & Kultur 

• Organisation von Onboarding-Geschenken & Unterstützung des Managers beim Onboarding neuer Kolleg:innen 
• ​​​​​​​Organisation von Geschenken zu internen und externen Anlässen  

Marketing & Kommunikation (Nice-to-have Bereich) 

• Recherchen, Analysen und Unterstützung in Marketing-Projekten  
• Unterstützung bei Leads & Marketing Automation 
• Pflege von Daten in CRM-Systemen (insbesondere Dynamics) 
• Erstellung kleiner Dashboards 
• ​​​​​​​Unterstützung im Social Media Umfeld 

Dein Profil

Das bringst du definitiv mit  

• Eingeschriebene:r Student:in (Bachelor oder Master) 
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse  
• Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)  
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
• Freude daran, im Team Lösungen zu entwickeln und Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen 

Nice to have 

• Erfahrung im Erstellen von Dashboards oder einfachen Reports 
• Erste Erfahrung mit Dynamics oder anderen CRM-Systemen 
• Interesse an Marketing (Leads, Automation, Analysen) 
• Social Media Affinität 
• Event oder Officemanagement Erfahrung 

Unser Angebot 

• Einblick in ein modernes Arbeitsumfeld im BA Markets Team 
• Strukturierte Einarbeitung & kontinuierliche Unterstützung  
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit mit dem Studium 
• Verantwortung für eigene Aufgaben in Administration, Organisation und Marketing 
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen 
• Eine offene Teamkultur, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander 

Rahmenbedingungen 

• Arbeitszeit: 20 h/Woche im Semester, bis zu 35 h/Woche in den Semesterferien 
• Vergütung: 17,50 € / Stunde  
• Dauer: 12–24 Monate 
• Standort: Hamburg 

Weitere Informationen 

Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir die Recruiterin Sabrina Parsons unter sabrina.parsons@vattenfall.de.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir bei Vattenfall arbeiten an der Fossilfreiheit und brauchen hierfür Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie. Wir sind ein führendes Energieunternehmen in Europa mit rund 21.000 Mitarbeitenden. Seit mehr als 100 Jahren elektrifizieren wir Industrien, versorgen Menschen mit Energie und modernisieren unseren Lebensstil durch Innovation und Zusammenarbeit.