Sachbearbeiter:in Billing & Collection

E-Mobility – das bedeutet Energie und Mobilität in einer neuen Denkweise. Durch regenerative Energien angetrieben, wird die E-Mobility ein zentraler Bestandteil einer smarten und ressourcenschonenden Zukunft sein.

Zur Verstärkung unseres E-Mobility Teams sucht Vattenfall eine:n erfahrene:n und engagierte:n

Sachbearbeiter:in Billing & Collection

für den Standort Berlin  in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Außergewöhnliche Aufgaben verlangen außergewöhnliche Menschen. Wir freuen uns auf Deine engagierte Unterstützung bei unseren E-Mobility-Aktivitäten. Unsere stark wachsende Einheit ist verantwortlich für das Elektromobilitätsgeschäft von Vattenfall in ganz Deutschland. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams innerhalb der Business Unit E-Mobility sein, die zusätzlich in Schweden und den Niederlanden aktiv ist und an den Team Lead Billing & Collection Germany berichten.

 Deine Hauptaufgaben

• Du bist Teil des Billing & Collection-Teams und bearbeitest die sach‐, zeit‐ sowie fristgerechte Abrechnung der Projektkosten unter Einhaltung interner und externer Richtlinien bzw. Vorgaben
• Du bearbeitest Kundenanfragen im 2nd Level Support, die im 1st Level Support nicht bearbeitet werden konnten, wie zum Beispiel Kulanzfälle, Rechnungskorrekturen oder Credit Checks und dies für alle Kundengruppen (B2C/B2B/B2B2X)
• Du buchst Eingangsrechnungen und stellst sicher, dass der Zahlenfluss, u.a. zur Qualitätssicherung jederzeit transparent nachverfolgt werden kann (Eingang/Ausgang/Umbuchung)
• Du unterstützt beim Forderungsmanagement
• Du übernimmst die Pflege projektbezogener Daten in den kaufmännischen IT‐Systemen (SAP/PID/CRM)
• Du arbeitest eng mit kaufmännischen Teams sowie aber auch technischen Bereichen zusammen
• Du unterstützt bei der Dokumentation von Arbeitsprozesse sowie von Anleitungen der Arbeitsprozesse
• Du arbeitest bei der Optimierung von Abläufen mit

Arbeitsort: Berlin

Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie dich.

Vattenfall baut sein europäisches Geschäft von Ladelösungen für Elektrofahrzeuge aus und erweitert sein E-Mobility Team. Unser Geschäft erstreckt sich auf Ladelösungen für private Wohnhäuser, an Geschäftsstandorten und im öffentlichen Raum in Großstädten. Vattenfall baut das E-Mobility Geschäft auf der Basis von fundierten Kenntnissen des Energiegeschäfts und starken Beziehungen zu Partnern (z. B. Städte und Gemeinden, Automobilhersteller, Leasinggesellschaften) auf. Weitere Informationen zu den aktuellen Produkten und Dienstleistungen findest Du HIER.

Dein Profil 

Arbeitest Du gerne hands-on? Hast keine Scheu die extra Meile zu gehen? Begeisterst Du Dich für E-Mobility? Perfekt! Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen jemanden mit technischem Hintergrund, die/der sich gerne sowohl mit unseren Kunden als auch mit Dienstleistern zielgerichtet arbeitet. Du kommunizierst mit Kollegen, Kunden und externen Partnern souverän auf Deutsch.

Das bringst Du noch mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fachhoch-/Hochschulstudium
• Dein sicherer Umgang mit MS‐Office (insbesondere Excel) sowie (erste) SAP-Kenntnisse runden Dein Profil ab
• Du verfügst über eine engagierte sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Grundkenntnisse der Buchhaltung nach HGB (wünschenswert)
• Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind entscheidende Qualitäten
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kenntnisse von MS Dynamics sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und situativ angebrachtes Durchsetzungsvermögen
• Deutsch: fließende Kenntnisse
• Englisch: gute Kenntnisse (wünschenswert)

Was wir dir bieten:

• Sinnstiftende Aufgaben – Du leistest einen aktiven Beitrag zur Energiewende und arbeitest an zukunftsrelevanten Themen mit gesellschaftlicher Bedeutung.

• Flexible Arbeitszeiten – Wir bieten dir ein Arbeitsmodell, das zu deinem Leben passt – inklusive Homeoffice-Optionen und Gleitzeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr, zzgl. 24.12. und 31.12.

• Wachse mit uns – Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungen und individuelle Perspektiven.

• Ein starkes Miteinander – Freu dich auf ein kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit, Offenheit und gegenseitige Unterstützung an einem festen Standort im Herzen von Berlin.

Weitere Informationen 

Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache. Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du dich an den Hiring Manager
Yvan Pezzuto unter der E-Mail Adresse yvan.pezzuto@vattenfall.de wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir die Recruiterin Maryana Halushko unter der E-Mail Adresse maryana.halushko@vattenfall.de.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!