Gruppchef Document Services

Vi söker nu en strukturerad och engagerande ledare som vill ta sig an det utvecklande uppdraget som gruppchef för Document Services. Det här är en roll för dig som vill kombinera ledarskap med ett operativt och utvecklingsinriktat arbete inom ledningssystem och dokumenthantering.

Om rollen
Real Estate & Facility Management (RE & FM) Nordic är en intern serviceenhet inom Vattenfalls avdelning för People & Culture. Vi är cirka 45 medarbetare i Norden som arbetar tillsammans för att leverera kostnadseffektiva och värdeskapande tjänster till andra delar av Vattenfall, utifrån deras behov.

I enheten ingår Gruppen Document Services  som har det operativa ansvaret för Vattenfalls centralarkiv där arkivering, gallring och sökning är huvuduppgifter. Teamet stöttar även andra delar av koncernen, till exempel kundtjänst, och består av sju medarbetare placerade i Näsåker och en chefsarkivarie placerad i Solna.

Som gruppchef kommer du leda inspirera och engagera våra medarbetare inom ditt uppdragsansvar samt säkerställa att uppsatta mål nås. Rollen är delvis operativ och innebär även ett stort fokus på att utveckla och underhålla RE&FM:s ledningssystem, processer och rutiner. Du kommer att vara placerad i Stockholm och leda gruppen på distans, vilket innebär att resor inom tjänsten förekommer. Du kommer också att ingå i ledningsgruppen där du aktivt bidrar till det strategiska arbetet och utvecklingen av hela enhetens verksamhet.

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 21 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. 

För att lyckas i rollen som gruppchef har du: 

• Har en eftergymnasial utbildning, gärna en kandidatexamen eller motsvarande, inom relevant område.
• Har erfarenhet av dokumenthantering, processutveckling och arbete med ledningssystem.
• Har goda kunskaper i Office 365 och digitala verktyg.
• Tidigare erfarenhet som chef eller ledare är meriterande men inte ett krav.
• Trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med strategiskt tänkande.
• Körkort B

Som person är du strukturerad och kommunikativ, med ett genuint intresse för att utveckla både människor och processer. Du trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med strategiskt tänkande, och där du får bidra till både det dagliga arbetet och verksamhetens långsiktiga utveckling.

För oss är det även viktigt att dina personliga värderingar stämmer överens med vår kultur som präglas av våra vägledande principer; aktiv, öppen, positiv och säkerhet. 

Placeringsort: Stockholm (Solna). I tjänsten ingår resor till vårt centralarkiv i Näsåker.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Erik Westberg, tel: 072-226 60 84. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Johan Macdonald, tel: 073 - 085 27 63.

Fackliga representanter: Rolf Ohlsson (Akademikerna), Inger Strandberg (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Lennart Bengtsson (SEKO). Du når dem via Vattenfalls växel: 08 739 50 00. 

Välkommen med din ansökan senast 24 juni . Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.   

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Denna tjänst är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. 

 Vi ser fram emot din ansökan!