Business Unit PMO - SAP S4H Support (m/w/d)

Die Vattenfall Wasserkraft GmbH sucht ab sofort, zunächst befristet bis zum 31.12.2029, eine:n

Business Unit PMO - SAP S4H Support

an einem unserer Standorte: Hohenwarte oder Berlin

Deine Herausforderung: 

Du bist für die Unterstützung des Headquarter NextGen ERP-Projekts im Rahmen des Project Management Office (PMO) verantwortlich und stellst durch Projektplanung, Ressourcenmanagement, Kommunikation und Dokumentation eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Unternehmens-PMO und lokalen SAP S4H-Teams sicher.

Projektplanung und Organisation                                                                                                          

• Sicherstellen der Erstellung und Umsetzung von Projektplänen, Arbeitspaketen, Zeitplänen und Ressourcenzuweisungen für SAP-Projekte und Arbeitsabläufe im Sinne eines Change Managements
• Aufnahme, Analyse und Bewertung von Soll-/Ist- Arbeits- und Systemprozessen
• Analyse von Projektergebnissen, Erstellung des (Change Management-) Reporting mit Empfehlungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Unterstützung bei der Allokation von Projektressourcen und Sicherstellung einer effizienten Auslastung        

Kommunikation und Dokumentation                                                                                                        

• Sicherstellung der Kommunikation zwischen Projektteammitgliedern, Stakeholdern und anderen Parteien auf Projekt-, Geschäftsbereichs- und Unternehmensebene
• Abstimmung der geforderten Qualitätsstandards mit allen involvierten Projektteammitgliedern und Stakeholdern und Sicherstellung der Einhaltung
• Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für Präsentationen, Berichte und andere Projektdokumentationen, um das erwartete Qualitätsniveau in Bezug auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Zeit sicherzustellen
• Organisation und Moderation von Projektteam-Meetings, Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von entsprechenden Aktionspunkten
• Entwicklung und Pflege von Dokumentationen zur Unterstützung des Projektteams und Sicherstellung eines effektiven Informations- und Wissenstransfers                                                                                         

Koordination und Umsetzung                                                                                                           

• Erstellung von Problemanalysen, Bedarfsanalysen und Konzepten
• Erarbeitung von Sollvorschlägen bzw. neuer Prozesse und Funktionen
• Beschreibung, Bewertung und Umsetzungsunterstützung bei notwendigen Änderungen zur Implementierung neuer Prozesse und Systeme in das operative Geschäft
• Erstellung von Trainings-Unterlagen und Durchführung von Trainings für die End-User der Systeme
• Unterstützung umfangreicher Customizing-Aktivitäten in zu betreuenden Funktionsbereichen bzw. Systemen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in einem verwandten Bereich wie Betriebswirtschaft, Informationstechnologie oder Ingenieurwesen             
• Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung in einem PMO-Umfeld, idealerweise mit SAP S4H-Projekterfahrung.
• Verständnis von Projekt-Management-Methoden (z.B. Agile, PMI) und deren Anwendung im PMO-Umfeld.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit und Berichterstattung in Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamt für Details für die Verwaltung von Projektdokumentationen und -aufgaben.
• Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, projektbezogene Herausforderungen zu erkennen und zu lösen.
• Grundlegendes Verständnis von SAP S4H Systemen und -Funktionalitäten.
• MS Office, SAP S4H
• Gutes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
• Gutes Maß an Selbstständigkeit, Motivation, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Verantwortungsbewusstsein, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit.
• Grundlegendes Verständnis für technische Prozesse.
• Grundsätzliche Einstellung und Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen und sich zu verbessern.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Was wir Dir bieten

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem der führenden europäischen Unternehmen im Energiesektor
• einen herausfordenden Job mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten im Bereich der Energiewirtschaft
• eine feste Ansprechperson während Deiner Einarbeitung sowie erfahrene Kolleg:innen im Team
• ein freundliches, teamorientiertes Betriebsklima mit regelmäßigen Mitarbeitenden-Events
• vielfältige Sozialleistungen sowie Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements – z. B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Fitnessangebote, spezielle Mitarbeitendenrabatte bei namhaften Unternehmen, Jobrad etc.
• gezielte Personalentwicklung: fachliche und persönliche Weiterbildung – intern wie extern
• ein internationales Unternehmensumfeld – auch im Hinblick auf Weiterbildungsmöglichkeiten und fachlichen Austausch

Deine Bewerbung

Bei Fragen zur Stelle wende Dich bitte an die Führungskraft Artur Hilgart per Mail: artur.hilgart@vattenfall.de. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir Lukas Berthold unter der Telefonnummer +49 30 81822109 oder per Mail: lukas.berthold@vattenfall.de. Oder bewirb Dich direkt über den Bewerbungs-Button.

Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am 12.10.2025

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt. 

Du hast Interesse an diesem Angebot und möchtest mit uns die Energiewende gestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir bei Vattenfall arbeiten an der Fossilfreiheit und brauchen hierfür Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Dich. Wir sind ein führendes Energieunternehmen in Europa mit rund 21.000 Mitarbeitenden. Seit mehr als 100 Jahren elektrifizieren wir Industrien, versorgen Menschen mit Energie und modernisieren unseren Lebensstil durch Innovation und Zusammenarbeit.

Die Vattenfall Wasserkraft GmbH ist das größte Energiespeicherunternehmen als Betreiber von Pumpspeicherkraftwerken in Deutschland. Wasserkraft ist ein zentraler Bestandteil eines nachhaltigen Energiesystems. Deshalb ist die Wartung und der Betrieb unserer Pumpspeicherkraftwerke, welche wir mit unseren engagierten und kompetenten Mitarbeitenden sicherstellen, so wichtig. Aktuell prüfen wir auch Möglichkeiten, unseren Kraftwerkspark zu erweitern. Der flexible Charakter und die Speicherkapazität dieser Wasserkraftwerke werden durch kontinuierliche Verbesserungsprozesse, einen starken Beitrag zur Zufriedenheit externer Stakeholder sowie ein Arbeitsumfeld sichergestellt, in dem Sicherheit an erster Stelle und das Engagement der Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen.